Google Workspace och Gemini i din digitala arbetsplats

Vi hjälper dig med domänmigreringen till Google Workspace, så att du kan börja använda Google Workspace och Gemini utan avbrott i verksamheten. Vi har byggt eget verktygsstöd för att göra migreringen robust och säker.

Vad du får:

• Minimal störning: Verksamheten fortsätter som vanligt medan vi arbetar i bakgrunden, utan längre avbrott eller tappad produktivitet.
• Trygg dataöverföring: Din befintliga data överförs krypterat till Google Workspace, och vi rådger dig om eventuell påverkan utifrån din nuvarande IT-miljö.
• Startklar AI: Redan vid lansering har du tillgång till Gemini och AI-funktioner som Canvas och Workspace Studio.
• Löpande trygghet: Med Knowit Base eller Premium får du experthjälp med licenstilldelning, säkerhet och incidenthantering efter migreringen.

Med SSO-koppling mellan Microsoft Entra ID och Google Workspace loggar dina användare in med sina befintliga Microsoft-uppgifter och får direkt tillgång till hela Google-miljön, inklusive Gemini och NotebookLM.

Vad du får:

• Enkel inloggning (SSO): Ett lösenord ger tillgång till samtliga plattformar.
• Automatiserad livscykelhantering: Konton och rättigheter skapas och tas bort automatiskt när en användare börjar eller slutar.
• Centraliserad säkerhet: Dina befintliga policyer och flerfaktorsautentisering från Microsoft gäller även i Google-miljön.
• Minskad IT-administration: Inga dubbla system att hantera eller lösenord att återställa manuellt.
• Vill du ha extra stöd kring Google Workspace och Gemini finns det i våra licenspaket Knowit Base och Knowit Premium.

Med Continuous IT får du en hot- eller coldstandby-lösning för din verksamhetskritiska e-post och dokumenthantering. Om din befintliga IT-miljö går ner kan vi snabbt sätta upp en ny miljö i Google Workspace, så att verksamheten kan fortsätta arbeta. Det är särskilt viktigt för samhällskritiska verksamheter, där kontinuerlig drift är avgörande.

Vad du får:

• Continuous IT: Backupen körs löpande och osynligt i bakgrunden, utan att påverka den dagliga driften av e-post och dokument.
• Flexibel beredskap: Välj mellan Cold Standby för långsiktig arkivering eller Hot Standby för snabb återställning, beroende på vilket behov din verksamhet har.
• Regelefterlevnad: Googles verktyg gör det enklare att möta compliance- och säkerhetskrav, med spårbarhet över din företagsdata som stöd inför revisioner.

Vi kopplar samman din digitala infrastruktur med Googles moln- och AI-lösningar. Googles ekosystem för företag fortsätter växa utöver Google Workspace och Gemini, och vi har lång erfarenhet av system- och integrationsutveckling inom det. Behöver du en skräddarsydd applikation kopplad till Google Workspace eller Gemini har vi experter som utvecklar den.

Vi hjälper dig automatisera dina verksamhetsprocesser med Google Workspace och Gemini, från HR och sälj till ekonomi och ledningssystem.

Vad du får:

• HR & Onboarding/Offboarding: När ett avtal signeras sätter Google Workspace automatiskt upp rätt konton, e-postgrupper och filbehörigheter, medan Gemini förbereder en personlig onboardingplan i Google Docs. Vid offboarding stängs åtkomsten till alla dokument direkt och säkert.
• Sälj & CRM: När en affär vinns skapas en färdig projektstruktur i Google Drive, och Gemini genererar automatiskt avtalsmallar, projektplaner och underlag i Docs utifrån affärens innehåll.
• Ekonomi & Dokumenthantering: Gemini läser, förstår och sammanfattar inkommande avtal och underlag, vilket sparar tid och ger dig överblick över dokumenten, samtidigt som hanteringen av persondata sker enligt GDPR.
• Ledningssystem: Versionshanteringen sköter sig själv, så alla alltid jobbar i den senast uppdaterade filen. Vid en avvikelse skapar Gemini automatiskt rapporter eller eskalerar till rätt beslutsfattare.

Vi hjälper dig hantera dina Google Workspace-licenser, så du bara betalar för de konton och verktyg som faktiskt används. Många företag betalar för programvara som inte längre behövs, till exempel efter att en anställd slutat. Vi går igenom din licensanvändning löpande och justerar nivåerna efter det faktiska behovet.

Vad du får:

• Budgetering: Vi håller uppsikt över dina licenser och optimerar nivåerna löpande efter faktisk användning.
• Frigjord tid: Vi sköter licenstilldelning vid onboarding och offboarding, så din IT-avdelning slipper lägga tid på det.
• Ökad säkerhet: Gamla konton raderas snabbt och säkert, så tidigare anställda eller konsulter inte har kvar åtkomst.
• Strategisk AI-rådgivning: Vi lägger mötestiden på att identifiera nya möjligheter med Gemini i din IT-miljö.

Vi hjälper dig gå från manuellt arbete till automatiserade arbetsflöden med Gemini. Googles styrka är AI som är tillgänglig både lokalt och via molnet, och Gemini hanterar text, kod, video och musik i realtid, optimerat för Google Workspace. Vi börjar alltid med att analysera dina affärsbehov för att hitta var automatiseringen skapar mest värde.

Vad du får:

• Modellval: Vi väljer och optimerar rätt AI-modell för varje uppgift, baserat på vår erfarenhet av flera olika AI-modeller.
• Smidigt arbetsflöde: Gemini sammanfattar långa konversationer, hämtar data från kalkylark och skriver utkast direkt i Gmail, tillgängligt i hela Google Workspace.
• NotebookLM: NotebookLM sammanställer och förklarar innehåll utifrån dina egna dokument och länkar, vilket gör research och inlärning snabbare.
• Google Vids: Google Vids omvandlar en skriven rapport till en videopresentation med röst och storyboard, utan att du behöver filma eller redigera själv.

Google Workspace skyddar din företagsinformation på alla enheter, som telefoner, datorer och läsplattor, som ansluter till din IT-miljö. Google har datacenter i Europa, bland annat i Sverige och Finland, som följer europeisk lagstiftning.

Vad du får:

• Centraliserad enhetshantering: Åtkomst via mobiltelefoner och datorer styrs och godkänns centralt i molnet, så bara godkända enheter når känslig företagsdata, oavsett om användaren jobbar hemifrån eller är på resande fot.
• Årlig säkerhetsrevision: I Knowit Premium ingår en årlig säkerhetsrevision (Security Audit) av din Google Workspace-miljö. Vi granskar inställningarna mot best practice och lämnar en handlingsplan för säkerhetsförbättringar.
• Proaktiv loggranskning: Vi övervakar löpande misstänkta eller avvikande beteenden i din Google Workspace-miljö och agerar direkt vid varningstecken för att minimera risken.
• Kryptering du kontrollerar: Med Client-Side Encryption äger du själv krypteringsnycklarna och krypterar data direkt i webbläsaren, så att inte heller Google kan läsa den, ett skydd mot utländsk insyn enligt lagar som exempelvis US Cloud Act.
• Digital suveränitet & efterlevnad: Med Googles Sovereign Controls kan du låsa data till europeiska servrar och möta lokala lagkrav som GDPR, NIS2 och AI Act. Google Vault styr behörigheter och arkiverar filer enligt gällande lagstiftning, och för verksamheter som behöver en helt egen serverlösning finns även on-prem-alternativ.

Vi erbjuder CTO och CISO som tjänst med fokus på Google Workspace och Gemini. Teknikutvecklingen går snabbt, och våra konsulter arbetar med olika uppdrag hos olika företag samtidigt, vilket ger oss bred erfarenhet av hur andra löser liknande utmaningar.

Vad du får:

• Löpande rådgivning & vägledning: Du får månatlig rådgivning för att öka värdet av Google Workspace och Gemini i din verksamhet, till exempel kring säkerhetsuppdateringar, smartare arbetssätt i teamen eller inför en upphandling.
• CTO som tjänst: Vi kartlägger dina affärsmål mot de senaste AI-innovationerna och fungerar som ett strategiskt bollplank, utan att du behöver rekrytera ledande expertis in-house.
• CISO som tjänst: Du får senior experthjälp inom informationssäkerhet, regelverk och nya lagkrav, och stöd med att implementera säkerhetspolicyer och rutiner i praktiken.
• Vi är din IT-avdelning: Om din verksamhet saknar en egen IT-avdelning tar vi hand om allt som rör Google Workspace och Gemini.

Vi kopplar samman din digitala infrastruktur med Googles moln- och AI-lösningar. Googles ekosystem för företag fortsätter växa utöver Google Workspace och Gemini, och vi har lång erfarenhet av system- och integrationsutveckling inom det. Behöver du en skräddarsydd applikation kopplad till Google Workspace eller Gemini har vi experter som utvecklar den.

Gemini är Googles AI-assistent, inbyggd i Gmail, Docs, Sheets och Meet. Den sammanfattar mejltrådar, skriver utkast, analyserar data och automatiserar återkommande uppgifter direkt i verktygen du redan använder. Gemini används även I NotebookLM, Google AI Studio, Gemini CLI, AI-Assistent, Antigravity, Nexus, lokal AI osv. Gemini Enterprise Business är företags anpassad och kan köpas separate utanför Google Workspace.

Ja. Genom SSO mot Microsoft Entra kan du behålla din Microsoft-miljö och lägga till Google Workspace och Gemini som komplement, med samma inloggning för alla användare. Notera att e-post inte kan kopplas till samma domän, om du önskar använda e-post genom både Google och Microsoft så är en subdomän bra alternativ.

Det beror på hur mycket lagring, säkerhet och antal mötesdeltagare ni behöver. Vi går igenom er nuvarande användning och rekommenderar den nivå som ger bäst valuta för pengarna. De modeller som vi jobbar med är Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus. 

Migreringen planeras utifrån din nuvarande IT-miljö. Det finns flera olika migreringsalternativ och tillvägagångssättet skiljer sig beroende på hur er miljö ser ut. Hur företagsstrukturen ser ut och vad man önskar migrera styr hur lång tid det tar och vad som är möjligt. De flesta användare märker ingen skillnad i sitt dagliga arbete under övergången.

Data lagras och krypteras i europeiska datacenter med stöd av Sovereign Controls och Client-Side Encryption. Google Vault säkerställer efterlevnad av GDPR, NIS2 och AI Act. Google är amerikanskt ägt vilket innebär att de är bundna till att följa både Europas och USA:s lagstiftning. US CLOUD Act gäller därför vilket innebär att USA kan kräva utlämning av data, men all data är krypterad och den som har krypteringsnycklarna är endast domänägaren. För större kunder kan Google sätta upp egna datacenter som kunden har full access till.

Ja självklart, det är därför som vi har skapat Knowit Base och Knowit Premium. Som auktoriserad återförsäljare av Google Workspace hjälper vårt nordiska team dig med support, licenshantering, migrering och säkerhet, med samma kontaktperson vid varje kontakt. I det fall du tecknar Premium så har du bästa möjliga support från Knowit. Du kan också köpa till konsulttjänster för större projekt eller åtaganden.