PRODUKTER
Effektiv och säker informationshantering och styrning med Klara
Klara ger dig full kontroll över din information med allt ifrån struktur och processer till styrning och tydliga hanteringsanvisningar. Med Klara stöttar vi kunder i att skapa ordning, stärka informationssäkerheten och säkerställa regelefterlevnad genom hela informationslivscykeln.
Kontakta ossEn flexibel lösning för arkivredovisning och informationshantering
Klara ger verksamheter en tydlig och sammanhängande struktur för all informationsstyrning. Genom att knyta ihop processer, handlingstyper, system och metadata skapas en levande informationskarta som gör det enkelt att förstå hur allt hänger ihop.
Med stöd för klassisk och verksamhetsbaserad arkivredovisning kan organisationer bygga informationshanteringsplaner som speglar verkligheten och förenklar vardagen. Klara fungerar lika bra i komplexa miljöer som i mindre organisationer och kan enkelt växa i takt med behov och regelkrav.
Modulerna Klara arkivsök och Klara dialog gör det smidigt att dela styrande information internt, utan att lagra själva handlingarna. Det ger en lättillgänglig och modern lösning för att hitta, förstå och följa verksamhetens informationsflöden – oavsett om du arbetar i en kommun, region, myndighet eller privat verksamhet.
Vill du veta hur Klara fungerar i praktiken?
Varför Klara?
Helhetskontroll i ett system
Få en samlad vy över arkiv, processer, system och metadata i ett och samma verktyg. Klara skapar en enhetlig och strukturerad informationsstyrning genom hela organisationen.
Säkerställ regelefterlevnad
Systemet stödjer lagar, standarder och riktlinjer för säker informationshantering. Med on-prem-lösning och drift i Sverige får du full kontroll och efterlevnad av arkivlagstiftning, GDPR och informationssäkerhet.
Effektivt arbetsflöde med smarta moduler
Styrande information och hanteringsanvisningar blir sökbara och lättåtkomliga för alla medarbetare. Moduler som arkivsök och dialog förenklar informationsflöden och arbetsprocesser i hela verksamheten.
Utvalda samarbeten där Klara gjort skillnad
Förstärk informationsflödet med Klaras fyra kärnmoduler
Klara dialog
Klara dialog gör det enkelt för alla medarbetare att hitta och förstå verksamhetens processer, informationstillgångar, regler och anvisningar. Allt presenteras i rätt sammanhang och blir sökbart och lättillgängligt i hela organisationen. Modulen underlättar både medarbetarnas vardag och ger informationsspecialister ett effektivt verktyg för att kommunicera krav och riktlinjer kring verksamhetsinformationen.
Klara arkivsök
Klara arkivsök gör all registrerad information i Klara sökbar och lätt att ta del av via ett intuitivt webbgränssnitt. Verktyget är perfekt för forskare och informationsspecialister som behöver fördjupa sig i detaljerad arkivredovisning, och ger arkivinstitutioner ett effektivt sätt att nå ut med stora informationsmängder. Med redaktörsbehörighet går det att redigera objekt och fält direkt i webben, utan att använda en installerad Klara desktop-klient.
Klara desktop
I Klara desktop utförs huvuddelen av det administrativa informationsarbetet. Här bygger ni arkivbeskrivningar, arkivförteckningar, klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner, samtidigt som ni enkelt kan ta fram etiketter och rapporter. Systemet är logiskt, kraftfullt och följer både Riksarkivets författningar och FGS arkivredovisning. Det är också flexibelt nog att anpassas efter varje organisations behov.
Klara integration
Klara integration gör det enkelt att koppla samman Klara med verksamhetens övriga system, som exempelvis dokument- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv. Genom att dela struktur och länka information mellan systemen skapas ett gemensamt nav för all styrande information. När strukturinformationen hanteras i Klara hålls allt synkroniserat vilket bidrar till att kvaliteten i informationshanteringen höjs.
Coachning och stöd av våra arkivstrateger
Event & kurser
Vill du veta hur vi kan hjälpa dig?
Skicka ett meddelande så kontaktar vi dig.