Tidrapportering för underkonsulter
Tidrapportering - UBW
Inloggning i systemet
Förutsättning är att du har fått en inloggning till Knowit, vi kallar detta för ett UPN (User Principal Name).
Logga in i systemet via:
https://ubw.unit4cloud.com/se_kno_prod_web/
Systemet använder SSO-inloggning. Du väljer ”Identity Service Auth”:
Då får du eventuellt en fråga om att autentisera dig mot Knowit genom att logga in på Office365.
 |
 |
Första gången du ansluter till konto så ombeds du att tillåta UBW att logga in med hjälp av ditt konto. Du måste bocka i båda rutorna ”Use your Profile Information” och “Use your user Identifier”.
Därefter så ska du välja Identity Services Authentication igen och då blir du inloggad i systemet.
Problem med att logga in
Om du har problem med att logga in, testa att öppna webbläsaren i Inkognito/privat läge och försök logga in igen https://ubw.unit4cloud.com/se_kno_prod_web/
Tidrapport
Tidrapporten öppnas under Din anställning - Tidrapport
Period för tidrapportering
När tidrapporten öppnas visas innevarande period (veckoperiod)
För att välja annan period kan kalendern öppnas
Om tidigare period inte har registeras kan den också öppnas under Utestående perioder
Observera att om månaden bryts mitt i veckan kan tidrapporten innehålla mer än en vecka
En indikation att det är flera dagar än veckans att tidraportera för perioden är att arbetsplanen visar att du ska tidrapportera mer än 40 timmar. För att byta till resterande dagar i tidrapportsperioden, klicka på pilen till höger om datumet. Spara innan du byter period.
Registrera tid – lägg till arbetsuppgift
Välj lägg till arb.uppgift
Sök fram det projekt/arbetsorder som ska användas, om du saknar projekt – kontakta din uppdragsgivare.
Så kallad ’type ahead’ kan användas för sökning, genom att skriva in del av beskrivningen i fältet så listas de som överensstämmer med inskrivet värde.
Välj uppdrag/arbetsorder, om aktivet ska specificeras visas de, och väljs i listan.
Lägg till vald arbetsuppgift med Lägg till i tidrapport
Registrera timmar per dag
En arbetsuppgift/rad läggs till för varje unik förekomst.
När en arbetsuppgift använts tidigare visas den och kan väljas under Favoriter och nyligen använda arbetsuppgifter
Ta bort/Kopiera rader mm i tidrapporten
En rad kan tas bort när den är i redigeringsläge med symbolen X som visas till höger om tiden
Under åtgärdsmenyn som visas i redigeringsläge finns,
Kopiera rad – kopierar raden inklusive registrerad tid
Lägg till Favoriter – lägger till arbetsuppgiften som Favorit under ’Favoriter och nyligen använda arbetsuppgifter’
Byt arbetsuppgift – för att ändra i arbetsuppgiften som till exempel att byta aktivitet
Registrera tid utöver ’normaltid’ – tidkod
Registrera annan tid än ’normal arbetstid’ som exempelvis beredskapstid eller övertid. Ändra till vilken typ av tid som avses i fältet för Tidkod och ange antal timmar.
Spara tidrapport som utkast
Spara tidrapporten som ett utkast för att fortsätta arbeta med den.
Skicka klar tidrapport för attest
När tidrapporten är fullständig för perioden och ska skickas in välj Skicka för attest. Observera att antal dagar i perioden kan skilja sig från kalendervecka i samband med månadsskifte.
En bekräftelse ges att tidrapporten har skickats
Meddelande – om tiden understiger periodens arbetsplan
Om mindre tid har registrerats än periodens normala arbetstid/arbetsplan ges ett meddelande, om tiden är korrekt, välj Spara och fortsätt så skickas tidrapporten för attest.
Kopiera tidrapport
För att kopiera tidrapporten för föregående vecka, använd Kopiera tidrapport för att kopiera arbetsuppgifter/frånvaro samt tid. Använd Kopiera tom tidrapport för att kopiera utan nedlagd tid.
Korrigera avvisad tidrapport
Om attestanten avvisar tidrapporten visas den som en uppgift att behandla i uppgiftslistan.
I exemplet nedan har två arbetsuppgifter/rader i tidrapporten för 201802 avvisats
Genom att klicka på uppgiften under Dina uppgifter öppnas tidrapporten. Avvisade rader visas med attestantens kommentar.
Om flera rader har avvisats, klicka på arbetsuppgiften under attestantens kommentar för att visa den aktuella raden för korrigering i tidrapporten
Korrigera och välj därefter Skicka för attest på nytt
När fönstret tidrapport öppnas visas även eventullet avvisade perioder/tidrapporter som väntar på åtgärd
