Val och upphandling av en ERP-plattform för en mer effektiv och framtidssäkrad verksamhet

Alfa Sko är ett väletablerat norskt varumärke inom skor och livsstil med ambitioner om internationell tillväxt, ökad effektivitet och en mer skalbar, digital affärsmodell. Företaget verkar i en komplex miljö med både B2B- och D2C-försäljning och är beroende av välfungerande och välstödda processer inom ekonomi, logistik, inköp och försäljning.

Som en del av sitt kontinuerliga förbättringsarbete utvärderade Alfa Sko sin befintliga ERP-lösning i förhållande till framtida behov och strategiska mål. För att säkerställa en robust och framtidssäkrad ERP-plattform som kan stödja både fortsatt tillväxt och mer effektiva arbetssätt, såg Alfa Sko ett behov av att utvärdera alternativa ERP-lösningar på marknaden.

Knowit ledde processen från behovsanalys och rekommendation till val av ERP-system och kontraktssignering med implementationspartnern.

Fas 1: Processkartläggning, behovsanalys och ERP-rekommendation

I den första fasen genomförde Knowit intervjuer och workshops i hela organisationen för att bilda en helhetsförståelse av Alfa Skos affärsprocesser, utmaningar och strategiska ambitioner. Befintliga arbetsflöden strukturerades och visualiserades, samtidigt som framtida processkrav och ERP-specifikationer definierades.

Parallellt kartlades applikations- och integrationslandskapet för att identifiera styrkor, svagheter och beroenden i den nuvarande infrastrukturen i relation till verksamhetens behov. Sambandet mellan affärsprocesser, system och strategiska mål kartlades och användes som grund för kraven på ett nytt ERP-system.

Analysen gav en stabil grund för att utvärdera relevanta ERP-system utifrån behov av funktionalitet, strategisk riktning och framtida utvecklingspotential. Arbetet resulterade i en tydlig rekommendation att ersätta ERP-systemet samt en lista med tre ERP-system som bäst matchade Alfa Skos behov och affärsstrategi.

Fas 2: Upphandling och val av ERP-system och implementationspartner

Under upphandlingsfasen ledde Knowit RFP-processen, partnerdialoger, lösningsdemonstrationer och förhandlingar i nära samarbete med Alfa Sko. RFP-dokumentationen togs fram och skickades till relevanta implementationspartners, varefter svaren analyserades noggrant och poängsattes tillsammans med Alfa Sko för att identifiera den bästa lösningen och partnern.

Baserat på en helhetsbedömning av funktionalitet, lösningsarkitektur, totalkostnad över en femårsperiod och strategisk passform rekommenderade Knowit ett föredraget ERP-system tillsammans med en implementationspartner med stark lösningsförståelse, relevant branscherfarenhet och en strukturerad leveransmodell.

Knowit agerade som oberoende rådgivare och ledde förhandlingarna fram till att avtalet signerades.

Projektleveransen gav Alfa Sko en stabil och väl förankrad grund för beslutsfattande i ett kritiskt teknikval. Genom en strukturerad process från förstudie och upphandling till val av ERP-system och implementationspartner fick Alfa Sko bästa möjliga utgångspunkt för en framgångsrik implementering och realisering av fördelar. 

“Att välja ett nytt ERP-system är en omfattande process och ett strategiskt viktigt beslut. Teamet från Knowit bidrog med den struktur vi behövde, och deras leveransprocess gav oss trygghet genom hela projektet samt en solid grund för beslutsfattande. De förstod snabbt vår verksamhet, utmanade oss där det behövdes och säkerställde att processer, teknik och strategi bedömdes i sitt sammanhang.

Med Knowit som rådgivare upplevde vi en professionell och effektiv process från analys till ett färdigt avtal med vald leverantör. Deras oberoende arbetssätt och erfarenhet inom ERP och upphandling gjorde det betydligt enklare för oss att fatta rätt beslut för framtiden”, säger Atle Bjerkli, vd på Alfa Sko. 

Vill du veta hur vi kan hjälpa dig?

Slå en signal eller skicka ett meddelande så kontaktar vi dig.