Professional erbjuder också funktioner för att hantera personakter samt för gallring.
I funktionerna för den verksamhetsbaserade/processorienterade arkivredovisningen presenteras processerna grafiskt och hanterar bland annat:
- Klassificeringsstrukturer med versionshantering
- Strukturenheter som verksamhetsområden, processgrupper och processer med tillhörande handlingsslag
- Handlingstyper med aktiviteter
- Handlingstyper och handlingsslag som kan kopplas till förvaring
I Personmodulen kan personer kopplas till personakter som t.ex. journaler, betyg m.m. och beskriva var dessa förvaras.
Gallringsmodulen finns som stöd för arkivarien vid gallring av volymer. Där kan:
- Gallringsregler bestämmas för varje serie
- Gallringsmarkering göras manuellt eller med en operation som med automatik markerar volymer
- Gallringsrapporter tas ut för gallringen
- Volymerna tas bort i systemet efter utförd gallring i arkivet
- Gallringshistorik sparas med tidpunkt och antal gallrade volymer för en viss serie