Vi är specialister inom sourcing och stöttar dig när du är beroende av andra i din operationella modell. Vi hjälper dig med sourcingstrategi, inköp och alla typer av upphandlingar inom den privata och offentliga sektorn. Våra upphandlingskonsulter har stor erfarenhet av offentlig upphandling, LOU och LUF. Med oss som rådgivare hjälper vi dig att stärka, utveckla och effektivisera arbetet med nya leverantörer för att skapa värde och nytta i varje affär.
Vill du gå från operativ och reaktiv till strategisk och proaktiv? Vi hjälper dig och din organisation att utveckla er strategiska inköpsförmåga och skapa strukturer för en kontrollerad avtals- och leverantörsstyrning. Tillsammans med dig tar vi fram förutsättningar för ett tvärfunktionellt samarbete och lärande mellan verksamhet, IT, inköp/upphandling och ekonomi.
Vi har rekordmånga exempel på IT-upphandlingar som vi har genomfört och som har genererat stor affärsnytta för våra kunder. Vi kan hjälpa dig att:
Som oberoende rådgivande specialist är vi ett stadigt bollplank i affärsmässiga överväganden och jobbar också med att utveckla avtal, förhandla fram avtal, tolka avtal samt kvalitetssäkra upphandlingsunderlag. Vår målsättning är att hjälpa dig göra en lyckad affär med bra leverantörsrelationer. Vi vill även skapa förutsättningar för strategiska partnerskap som möjliggör att din organisation kan hänga med i den digitala utvecklingen på ett hållbart sätt.
Har du och din organisation en eller flera strategiskt viktiga partners som är kritiska för din verksamhet? I så fall hur ser riskanalysen ut? Lever leverantören upp till avtalet? Stämmer fakturorna med avtalade priser? Nyttjar du avtalets möjligheter till fullo och maximerar nyttan? Drar du nytta av leverantörens potential i ditt utvecklingsarbete?
Vi hjälper dig med underlag till beslut om nya upphandlingar, konsolidering av avtal, val av strategiska leverantörer och aktiviteter som skapar värde och bidrar till hållbara leveranser. Du kan också ta hjälp av oss om du behöver en avtalsförvaltare som har koll på innehållet i avtalet, leveransen och leverantörsrelationen, och arbetar efter detta.
Genom datadrivna uppföljningar samt utveckling av samarbete och partnerskap, säkerställer vi att du får effekthemtagning av strategiska investeringar och skapar affärsmässig robusthet i IT-leveranser för kritiska verksamhetsprocesser.
Behöver ni vässa era kunskaper på inköps- och upphandlingsområdet? Vi erbjuder skräddarsydda utbildningspaket för dig och din verksamhet inom:
Vi erbjuder även inspirationsföreläsningar och workshoppar inom sourcing. Vi samarbetar också med IFI, Institutet för Informationsteknologi, kring utbildningar och är en återkommande partner i deras utbildningspaket.
En organisation har tagit hjälp av Knowit för att upphandla nytt avtal för digital arbetsplats i syfte att underlätta och effektivisera arbetet för sina medarbetare. Samtidigt lägger avtalen grunden till långsiktiga sourcingrelationer där samarbetet kännetecknas av ömsesidig utveckling och delaktighet.
En av Sveriges större regioner har med Knowits hjälp upphandlat ett nytt telefoniavtal och lyckats sänka kostnaderna med 40 procent. Avtalet ger regionen en gemensam telefonlösning med verksamhetsanpassade funktioner och en central telefoniförvaltning. För användarna innebär detta att de får en enhetlig, effektiv och tillgänglig funktion med tillhörande support.
En region har tagit hjälp av Knowit för att upphandla ett nytt avtal som säkerställer en robust och flexibel telefonilösning, effektivare avtalsuppföljning och stora kostnadsbesparingar. Tillsammans med kunden arbetade vi med förankring och kravställning för att framtidssäkra regionens telefoni.
En av de tio största kommunerna i Sverige har tagit hjälp av Knowit för att ta fram en försörjningsstrategi för IT och digitala satsningar. Strategin vägleder kommunen i sourcingfrågor och säkerställer att det som upphandlas inom IT möter såväl organisationens mål som framtidens behov.
Socialförvaltningen i Nynäshamns kommun har tagit hjälp av Knowit för att upphandla ett nytt avtal för bästa möjliga verksamhetssystem med mål om att underlätta vardagen för personalen och ge dem mer tid med vårdtagarna. En genomarbetad förstudie, ett komplett upphandlingsstöd och en handfast upphandlingsstrategi ligger till grund för arbetet.
En kommun har i takt med sitt digitaliseringsarbete sett ett tydligt behov av en modern administrativ miljö i skolan. För att upphandla bästa möjliga lösningar för utbildningsverksamhetens behov har kommunen tagit stöd av Knowit.
Idag ställs högre krav på digitalisering, tjänsteleveranser och på försörjningsprocesser. I nära samarbete har Knowit tillsammans med en kommun skapat en struktur för kontrollerad avtals- och leverantörsstyrning. Nu finns en etablerad funktion för affärsstödet som utgör en garant för strukturerad och kontrollerad försörjning, leverantörsstyrning samt uppföljning av budget och kostnader.
