Administratör - säljstöd och verksamhetsstöd

Vill du ha en central roll i Nordens mest spännande specialistbolag där struktur, framförhållning och noggrannhet gör verklig skillnad – och bidra till att få ett kvalificerat säljarbete att fungera i praktiken?

Knowit Cybersecurity & Law är Knowits specialistbolag inom cybersäkerhet och juridik och en del av Knowit Insight – en av Nordens starkare digitala managementkonsultverksamheter. Hos oss arbetar jurister och säkerhetsspecialister sida vid sida, vilket ger dig tillgång till bred kompetens och ett sammanhang där affär, teknik och juridik möts.

Nu söker vi en administratör till ett föräldravikariat med eventuellt möjlighet till förlängning som vill arbeta nära både säljorganisationen och ledningen i en affärsnära och varierad roll.

Vilka är vi?

Vi är cirka 150 specialister inom cybersäkerhet och juridik, där vi kombinerar kompetens inom informationssäkerhet, teknik och regelverk. Tillsammans hjälper vi kunder i både privat och offentlig sektor, i branscher där kraven på säkerhet, tillförlitlighet och kvalitet är höga.

Vi bygger långsiktiga relationer – både internt och i vår affär – där professionalism, respekt och förtroende står i centrum.

Om rollen

Som administratör hos oss har du en central roll i att hålla ihop och driva struktur i säljorganisationen och i ledningens arbete. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa tydlighet, framdrift och kvalitet i det dagliga arbetet.

Rollen är bred och affärsnära, med fokus på att få processer att fungera effektivt i praktiken. Du samordnar, följer upp och skapar struktur i ett arbete där många aktiviteter pågår parallellt.

Du blir snabbt en person som kollegor vänder sig till för att få överblick, struktur och saker att hända. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa tempo och tydlighet i verksamheten, vilket gör det enklare för andra att fokusera på rätt saker.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Stötta och strukturera arbetet i säljprocessen

• Fördela, koordinera och följa upp säljarbete

• Säkerställa kvalitet och struktur i CRM och andra system

• Ta fram statistik, analyser och beslutsunderlag kopplat till sälj och verksamhet

• Hålla ihop deadlines och skapa framdrift i pågående arbete

• Arbeta med offentlig upphandling och avrop från ramavtal

• Samordna, följa upp och utvärdera säljprojekt och andra projekt

• Stötta ledning i planering, uppföljning och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en affärsnära miljö där tempo och struktur är viktiga faktorer. Du är van att arbeta självständigt i det operativa och tar ansvar för att driva dina delar från start till mål.

Du är mycket strukturerad och noggrann, och trivs med att skapa ordning och reda – både för dig själv och för andra. Du har förmågan att hantera flera parallella uppgifter och hålla ihop arbete över tid.

Du har god systemvana och arbetar obehindrat i Office-paketet, särskilt Excel. Erfarenhet av offentlig upphandling, ramavtal eller arbete i en säljorganisation är meriterande. Det är även meriterande om du tycker att det är intressant att utforska AI-verktyg och hur de kan bidra till arbetet.

Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende. Du trivs i en miljö där det händer mycket och har förmågan att skapa struktur och lugn även när tempot är högt. För att lyckas i rollen är din personlighet avgörande – du behöver trivas med att samarbeta brett, ta ansvar och bli en naturlig del av hur vi får saker att fungera i vardagen.

Varför Knowit?

Knowit är en värderingsstyrd och prestigelös organisation där hållbarhet, kvalitet och långsiktighet präglar vårt arbetssätt. Vi kombinerar affärsmässighet med ett genuint engagemang för människor och samhälle.

Hos oss får du en central och varierad roll nära verksamheten, där du arbetar med både operativa och mer övergripande frågor. Du blir en del av en kunskapsintensiv miljö med engagerade och kompetenta kollegor, där samarbete och ansvar är en naturlig del av vardagen.

Praktiskt

Föräldravikariat om cirka ett år med start så snart som möjligt och senast månadsskiftet augusti/september. Rollen är på heltid, med viss möjlighet till deltidsupplägg efter överenskommelse.

För denna tjänst kommer kapacitets- och personlighetstester genomföras på alla sökanden samt bakgrundskontroll på slutkandidat.

Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Carlos Marjasin eller Lisa Lundin som du kan kontakta på e-post carlos.marjasin@knowit.se eller lisa.lundin@knowit.se

Knowit Insight är med över 400 medarbetare en av de starkare digitala managementkonsulterna i Norden. Vi är specialiserade på att hjälpa våra kunder utveckla och förstärka de förmågor som krävs av framgångsrika organisationer i framtiden.   

Placering: vårt kontor i centrala Stockholm.