Klara-Kurs med inriktning på verksamhetsbaserad arkivredovisning

En grundkurs uppdelad på två tillfällen. Kurstillfälle 1 omfattar det allmänna handhavandet och de grundläggande funktionerna i Klara. Kurstillfälle 2 omfattar funktioner, principer och tillämpningar runt verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Målsättning

Efter kursen ska du ha en god kännedom om Klara som arkivredovisningssystem samt kunna använda Klara i den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.

Förkunskaper

Datorvana samt en viss förståelse för grundprinciperna i verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Ingående moment

Under kurstillfälle 1 kommer vi att visa grundläggande funktioner såsom:

• Inloggning
• Personliga inställningar
• Manualer
• Skrivbord
• Navigatorn
• Verktyg och menyer
• Objektfönster
• Uppslagsfält
• Tabeller
• Kriteriefönster
• Bokmärken
• Utskriftsdialog
• Sök
   

Du blir dessutom uppdaterad med de senaste nyheterna i Klara, de bästa tipsen och trixen för att registrera och söka i Klara.

Under kurstillfälle 2 går vi igenom funktioner som blir användbara i ditt arbete med VBA. Här är ett axplock:

• klassificeringsstruktur, processgrupper och processer samt versionshantering
• handlingsslag
• handlingstyper
• beskrivningsfält
• förvaringsenhetstyper
• förvaringsenheter
• publicera på webben m.m.
   

Under kurstillfälle 2 visar vi även:olika möjligheter att koppla handlingsslag och handlingstyper till förvaringsenheter

• olika möjligheter att skapa ändamålsenliga förvaringsenhetstyper
• hur du kan publicera dina uppgifter i Klara Dialog
• möjligheter att skapa och använda beteckningsserier, samt
• metoder för att skapa unika beteckningar på förvaringsenheter
   

Du får övningar att utföra efter kursen. Du får dessutom tillgång till ett övningssystem att göra övningarna i, så att du slipper arbeta i din ordinarie Klarainstallation.

Tidpunkt

• 19/4 kl 9.00 – 12.00 delkurs 1
• 21/4 kl 9.00 – 12.00 delkurs 2
   

Länk till kursen skickas ut dagarna innan kurstillfället.

Kontaktperson: Claes Bengtsson, claes.bengtsson@knowit.se, 0722-316900